Postmortem · Webinar Biosys · Junio 2026

Análisis Postmortem · Todas las Áreas

Webinar Gratuito
Sys Bio & Python

Consolidado ejecutivo para Gerencia General — campaña de captación y conversión vía Meta Ads + webinar en vivo.

Período
16–28 Jun 2026
Áreas
Publicidad · Marketing · Académica · Comercial
Edición
Webinar #3
Emisión
28 Jun 2026
Alcance publicitario
249,707
personas
Leads captados
1,396
S/ 1.21 CPL
Pico de asistentes
357
25.6% de leads
Gasto en ads
1,695
soles
Ventas confirmadas
8
25% cierre webinar
Costo por venta
212
soles (ad spend)

Dashboard Principal

Embudo completo: de alcance a venta

Cada etapa muestra cuántos avanzaron al siguiente paso y qué porcentaje se perdió. El color indica la eficiencia de la transición.

Meta Ads
Alcance Publicitario
249,707
0.56%
Publicidad
Leads Captados
1,396
25.6%
Académico
Asistentes Pico Webinar
357
78.5%
Académico
Retenidos al Pitch
280
13.9%
Comercial
Contactados Comercialmente
39
25.6%
Comercial
Ventas Confirmadas
8
+5 abonos
Proyección base
Ventas Proyectadas (base)
~14
Conversión eficiente (>70%) Conversión media (20–70%) Punto de fuga crítico (<20%) Proyección estimada

Área: Publicidad

Meta Ads — Captación de Leads

Campaña de 13 días en Facebook e Instagram con objetivo Lead Generation (formulario nativo). Los resultados fueron competitivos para el mercado peruano.

Métricas clave

Total Leads

1,396

CPL Promedio

S/ 1.21

Gasto Total

S/ 1,695

Por formato (leads)
Por edad
Rendimiento diario — Leads vs. CPL
Conjuntos de anuncios
ConjuntoLeadsCPL (S/)
Consolidado Bio+Python6201.31
Alumnos Similares2891.35
Seg1: Programación ★ mejor CPL1780.96
AP Clientes LyN1621.02
Seg2: Postgrado1471.08
TOTAL1,3961.21
✓ Días 16–17: CPL S/ 0.84–0.95

Audiencia fresca, mayor eficiencia en los primeros días.

⚠ Días 21–22: CPL S/ 2.10–2.62

Posible fatiga de audiencia. Se recomienda rotar creativos en día 4–5.

Área: Marketing

Análisis Estratégico y Decisiones

La campaña fue exitosa en volumen. Sin embargo, la próxima optimización debe ir más allá del CPL y medir calidad de asistencia y conversión real.

Distribución recomendada de presupuesto creativo
La imagen estática no se elimina, pero debe replantearse con propuesta de valor visual, no formato flyer.
Redistribución de audiencias (próxima campaña)
SegmentoDecisiónPresupuesto
Seg1: Programación y DataEscalar25–30%
AP Clientes LyNMantener fuerte20–25%
Seg2: PostgradoEscalar mod.15–20%
Consolidado Bio+PythonMantener volumen20–25%
Nuevas pruebasTest controlado10%
Fases recomendadas

Fase 1 — Días 1–3: Lanzamiento

Mayor presupuesto inicial. Los primeros días son los más eficientes (CPL < S/ 1.00).

Fase 2 — Días 4–6: Optimización

Pausar anuncios con CPL alto. Activar nuevas versiones creativas. Duplicar presupuesto en ganadores.

Fase 3 — Últimos 2–3 días: Urgencia

"Últimos cupos", "clase gratuita este sábado", "aplica Python a tu área".

Puntos críticos identificados
⚠ Cambio de horario (7pm → 3pm)

Horario cercano al almuerzo pudo afectar negativamente la asistencia.

🚨 Automatización no ejecutada

Alberto realizó el proceso de forma manual. No se alcanzaron las 1,000 personas en el grupo objetivo. URGENTE: validar y automatizar para el siguiente evento.

✓ Audiencia 65+ infraexplotada

CPL de S/ 1.06, el más bajo de la campaña. Incluir en pruebas controladas pero primero validar calidad (asistencia + conversión).

Necesidades del área
Apoyo Académico
Reuniones recurrentes para experimentar con nuevos segmentos de audiencia. PENDIENTE
Monto inicial de campaña
Evaluar incremento del presupuesto base para la siguiente campaña. URGENTE
Optimización de mensajería
El área de marketing puede mejorar los mensajes enviados. EN EVALUACIÓN

Área: Académica

Comportamiento de Audiencia en el Webinar

Retención elevada durante el contenido educativo. La mayor caída se produjo en la transición del contenido al pitch comercial.

Curva de retención en el webinar
Retención por fase
Pico (sección práctica) 357
Antes del pitch comercial 280 (78.5%)
Durante presentación de precio 220 (61.6%)
Durante testimonios 150–130 (~40%)
Punto de fuga: transición educativo → comercial

Se perdió el 23% de la audiencia (280→220) en el momento de revelar el precio. Oportunidad: suavizar la transición y presentar el fraccionamiento desde el inicio.

Perfiles de audiencia identificados en chat
BiotecnologíaGenómica BioinformáticosBioquímica FísicaMicrobiología BiomedicinaQuímica Farmacéutica Ing. SistemasDocentes Cs. Naturales Labs. ClínicosDoctorandos
Público de alta calidad y perfil técnico

Audiencia multidisciplinaria con interés explícito en Python aplicado a biociencias, modelamiento de proteínas y genes.

Distribución geográfica de audiencia

Mayor presencia de participantes provenientes de Argentina en el chat del webinar.

Área: Comercial

Cierre de Ventas y Pipeline

El canal Webinar cerró al 25% de tasa de conversión. El canal Cupón no generó ventas pero tiene potencial como canal de nutrición automatizada.

Embudo comercial — Canal Webinar
Por canal
Canal Webinar
25%
8 ventas / 32 contactados
Canal Cupón
0%
0 ventas / 7 contactados
Canal Cupón: cambio de estrategia

El cupón no funciona como canal de venta directa. Propuesta: convertirlo en canal de nutrición automatizada (secuencia WhatsApp/email con mini-clase, syllabus y casos).

Ventas por país (Canal Webinar)
PaísContactosVentasCierre
🇵🇪 Perú9444.4%
🇲🇽 México12433.3%
🇦🇷 Argentina4125.0%
🇨🇴 Colombia300%
Otros400%
TOTAL32928.1%

Colombia, Ecuador, Chile y Panamá sin conversión principalmente por perfil estudiante sin capacidad de pago inmediata — no es un problema de gestión.

Desempeño por asesora
Clara
33.3%
9 contactos · 3 ventas · 1 abono · 5 seguimiento
Romina
33.3%
6 contactos · 2 ventas · 3 seguimiento · 1 perdida
Dani
27.3%
11 contactos · 3 ventas · 4 abonos pendientes · mayor potencial real
Flavia
16.7%
6 contactos · 1 venta · 5 en seguimiento
Dani: tarea prioritaria = cobrar, no cerrar nuevos

Maneja 4 de los 5 abonos pendientes con fecha comprometida. Si se cobran, su aporte real será el mayor del equipo.

Puntos de fuga comercial
Leads fríos que no responden
Mayor volumen del seguimiento. En Cupón: 100% no respondió ni al bot ni a llamadas. Requiere reenganche automatizado.
Perfil estudiante sin capacidad de pago
Varios leads identificados como universitarios sin presupuesto. Estrategia: reenganchar en próxima fecha o nivel básico suelto.
Dudas de precio/fraccionamiento
El pago en cuotas es el principal facilitador de cierre. Presentar fraccionamiento desde el primer contacto.
✓ Pago institucional (universidad)
Un lead tiene el pago cubierto por su universidad. Explorar este ángulo como propuesta para profesionales.
Proyección de cierre final
Conservador
12.25
38.3%
4 de 5 abonos cobrados · Sin reenganche
Base (más probable)
14.25
44.5%
5 abonos cobrados · 1 reenganche de seguimiento
Optimista
16.25
50.8%
5 abonos + 3 reactivaciones de seguimiento
Proyección sobre canal Webinar (base 32 contactos). El motor es el cobro de abonos, no nuevos cierres.

Para Gerencia General

Conclusiones y Prioridades de Acción

Visión consolidada cross-área con las decisiones inmediatas más importantes.

✓ Logros del Webinar #3
  • CPL de S/ 1.21, altamente competitivo para Perú.
  • 249,707 personas alcanzadas con S/ 1,695.
  • 78.5% retención hasta el pitch comercial.
  • 25% tasa de cierre real (canal webinar).
  • Pago en cuotas como principal facilitador de ventas.
  • Público técnico de alta calidad identificado.
⚠ Puntos de Mejora
  • Solo el 25.6% de leads asistió al webinar.
  • Cambio de horario (7pm→3pm) afectó asistencia.
  • Fatiga de creativos días 21–22 (CPL x2).
  • Transición educativo→comercial genera mayor abandono.
  • Canal Cupón: 0 ventas, requiere rediseño completo.
🚨 Urgencias Inmediatas
  • Dani: cobrar los 4 abonos pendientes con fecha comprometida antes de buscar nuevos leads.
  • Automatización de Alberto: validar y corregir para el siguiente evento.
  • Evaluar monto inicial de campaña para próxima edición.
  • Reuniones recurrentes entre Marketing y Académico.
Próximas acciones por responsable
ÁreaAcciónPrioridadResponsable
ComercialCobrar 4 abonos pendientes con fecha acordada🔴 InmediatoDani
ComercialRediseñar estrategia canal Cupón → nutrición automatizada🟡 Esta semanaÁrea Comercial
MarketingValidar y activar automatización de seguimiento🔴 InmediatoAlberto
MarketingEvaluar presupuesto inicial para próxima campaña🟡 Esta semanaMarketing + Gerencia
PublicidadPlanificar rotación de creativos en día 4–5 de campaña🟢 Próx. campañaPublicidad
PublicidadPausar formato image (v2), CPL S/ 4.99🟢 Próx. campañaPublicidad
AcadémicoConfirmar horario óptimo para próximo webinar (mínimo 7pm)🟡 Esta semanaAcadémico
AcadémicoSuavizar transición contenido → comercial para reducir abandono🟢 Próx. eventoAcadémico + Comercial
TodasReunión recurrente Marketing + Académico para nuevos segmentos🟡 ProgramarMarketing

BIOSYS · ANÁLISIS POSTMORTEM CONSOLIDADO · WEBINAR #3 · JUNIO 2026 · TODAS LAS ÁREAS